Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) в Республике Казахстан — это установленный законом идентификатор, который используется при получении услуг и выполнении юридически значимых действий. Понимание того, что такое ИИН, где он указан и когда применяется, важно как для граждан РК, так и для отдельных категорий иностранцев и лиц без гражданства.

Ниже изложены определения из Закона об идентификационных номерах, сферы применения идентификационного номера, а также перечни документов, в которых указан ИИН.

Что такое ИИН и кому он присваивается

Согласно пп.3) п.1 ст. 1 Закона об идентификационных номерах, Индивидуальный идентификационный номер — уникальный номер, формируемый для физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства. На территории РК ИИН применяется повсеместно: он нужен физическим лицам для получения государственных услуг, оплаты налоговых и иных обязательных платежей, а также для выполнения регистрационных действий по гражданским сделкам. При этом требования о предъявлении документов с идентификационными номерами относятся не только к гражданам Республики Казахстан, но и к иностранцам, постоянно проживающим и имеющим Вид на жительство (ВНЖ), а также временно пребывающим, включая лиц с разрешением на временное проживание (РВП), признаваемых резидентами и нерезидентами.

ИИН необходим для сохранения сведений, относящихся к конкретному физическому лицу, включая отдельные категории иностранцев, в Национальных реестрах идентификационных номеров, информационных системах государственных органов и иных государственных учреждений. В соответствии с пп.7) и 10) п.1 ст. 1 Закона об идентификационных номерах,

документ с идентификационным номером — документ, выдаваемый регистрирующим органом, подтверждающий наличие идентификационного номера.

Когда применяется идентификационный номер (ИН)

Порядок использования идентификационного номера закреплен в данном Законе. В соответствии с п.4 ст. 3, идентификационный номер применяется в различных ситуациях, связанных с регистрацией, выдачей документов и финансовыми операциями. Для удобства ниже перечислены случаи, прямо указанные в норме, поскольку они охватывают основные жизненные и юридические действия.

• Регистрация актов гражданского состояния (например, при заключении брака).
• Выдача документов, удостоверяющих личность (в т.ч. при оформлении и получении ВНЖ- удостоверение личности).
• Государственная регистрация объектов недвижимого, движимого имущества, а также иных объектов, приравненных к недвижимым вещам; (в случае получения иностранцами недвижимости (квартир, домов, земли, полученных в дар и (или) по наследству) или при их покупке (только иностранцами, имеющими ВНЖ в РК), а также автотранспортных средств и др.
• Осуществление платежей и переводов денег, в том числе при перечислении обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений, отчислений и (или) взносов на обязательное социальное медицинское страхование, а также исполнении налоговых обязательств (в случае получения дохода от деятельности в РК по трудовому договору и (или) договору ГПХ), за исключением осуществления платежей и переводов денег иностранцами и лицами без гражданства (временно находящимися в Казахстане сроком до 30 дней (без регистрации) и (или) зарегистрированными в РК (в случае нахождения иностранцев в Казахстане на срок, превышающий 30 дней, но не более 90 дней).
• Открытие и ведение банковских счетов в банках, филиалах банков-нерезидентов и организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций, за исключением корреспондентских счетов иностранных банков-корреспондентов и сберегательных счетов юридических лиц-нерезидентов, иностранцев и лиц без гражданства (например, для получения инфляционных выплат (индексации) по пенсионным накоплениям в ЕНПФ).
• Выдача документов разрешительного характера (разрешения, уведомления, лицензии).
• Выдача документов регистрационного характера (регистрационные свидетельства, включая РВП).

С применением идентификационного номера связана работа регистрирующих органов и взаимодействие с государственными информационными системами. Поэтому закон отдельно фиксирует обязанности уполномоченного органа по срокам формирования номера и по предоставлению сведений. Эти сроки важны, поскольку определяют оперативность процедур, где требуется подтверждение наличия идентификатора.

Документы, содержащие индивидуальный идентификационный номер (ИИН)

Документами с индивидуальным идентификационным номером (ИИН) признаются документы, в которых он указан и которые выдаются в установленном порядке. Перечень охватывает документы граждан Республики Казахстан, иностранцев, лиц без гражданства, а также отдельные специальные виды документов. Ниже перечислены все документы, названные в исходном материале, поскольку именно они подтверждают наличие ИИН.

• свидетельство о рождении;
• паспорт гражданина Республики Казахстан;
• удостоверение личности гражданина Республики Казахстан;
• вид на жительство иностранца в Республике Казахстан;
• удостоверение кандаса;
• удостоверение лица без гражданства;
• дипломатический паспорт Республики Казахстан;
• служебный паспорт Республики Казахстан;
• регистрационное свидетельство для иностранцев и лиц без гражданства;
• проездной документ.

Помимо перечня документов закон и практика оформления устанавливают, когда именно ИИН формируется впервые и когда новый номер не создается. Это связано с первичной выдачей документов и повторным их получением, а также с отдельными исключениями, прямо указанными в тексте. Следующий раздел описывает эти случаи и дополнительно поясняет, как устроен сам ИИН и где он размещается в документах.

Формирование ИИН, повторная выдача документов и данные о номере

Формирование индивидуального идентификационного номера (ИИН) выполняется при первичной выдаче определенных документов. Для граждан Республики Казахстан ИИН формируется при выдаче впервые свидетельства о рождении, паспорта гражданина Республики Казахстан и удостоверения личности гражданина Республики Казахстан. Для иностранцев и лиц без гражданства ИИН формируется при первичной выдаче регистрационного свидетельства, вида на жительство в Республике Казахстан и удостоверения лица без гражданства, а также для этнических казахов при присвоении статуса кандаса.

При повторной и последующей выдаче документов, указанных в настоящем пункте, формирование нового индивидуального идентификационного номера не производится. Исключения составляют случаи усыновления (удочерения), а также ситуации несоответствия контрольного разряда в индивидуальном идентификационном номере алгоритму его расчета. Отдельно указано, что регистрация физического лица в качестве ИП, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства, производится по индивидуальному идентификационному номеру, и присвоение нового индивидуального идентификационного номера при государственной регистрации в качестве ИП, осуществляющего деятельность в виде личного предпринимательства, не производится.

Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) представляет собой уникальную комбинацию из 12 цифр и генерируется для физического лица при первичной регистрации в информационно-производственной системе изготовления документов. Он формируется автоматически с соблюдением принципов уникальности и неизменности. Для сохранения целостности данных информационных банков различных уровней, где ИИН включен в структуру данных, он не подлежит какой-либо модификации или перегенерации с момента первоначального формирования.

Расположение ИИН зависит от документа. На лицевой стороне удостоверения личности гражданина Республики Казахстан он указан ниже даты рождения в виде комбинации из 12-ти цифр. В паспорте гражданина Республики Казахстан ИИН размещен на 2 странице.