Разница между «окладом» и «зарплатой», а также правила расчета средней заработной платы — вопросы, которые напрямую влияют на выплаты работнику в разных жизненных ситуациях. Чтобы избежать путаницы, важно понимать, какие суммы считаются фиксированной частью оплаты труда, что учитывается при определении среднего заработка и какие правила действуют в Казахстане, когда у работника нет начислений за прошлые периоды или когда оклад повышается.

Что такое оклад и какое место он занимает в зарплате

Оклад (должностной оклад) — это денежная выплата в составе заработной платы, которую работник получает за выполнение нормы труда и трудовых обязанностей определенной сложности (то есть определенной квалификации) за установленное время. При этом оклад считается базовой величиной и определяется без учета компенсационных, стимулирующих и иных дополнительных выплат.

Трудовой кодекс Республики Казахстан закрепляет этот подход: тарифная ставка (оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Практически это означает следующее: оклад — сумма, которая прописывается в трудовом договоре. Именно от этой фиксированной суммы затем производятся необходимые вычеты, а в результате формируется итоговая выплата работнику, включая сумму «на руки».

Как в РК считают среднюю заработную плату: общий принцип

Вопрос о средней заработной плате важен, потому что в ряде случаев выплаты зависят не от текущего оклада, а от среднего заработка. Трудовой кодекс РК (ст. 114) устанавливает, что расчет средней заработной платы и при пятидневной, и при шестидневной рабочей неделе ведется за фактически отработанное время — исходя из среднего дневного (или часового) заработка за соответствующий период.

При этом средний заработок считается не только по «голому» окладу. В расчет включаются доплаты и надбавки, премии и другие стимулирующие выплаты, если они носят постоянный характер и предусмотрены системой оплаты труда.

Порядок такого расчета опирается не только на нормы Трудового кодекса, но и на отдельный документ: средняя заработная плата исчисляется по Единым правилам исчисления средней заработной платы, утвержденным приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 908.

Если начислений не было: расчет среднего заработка по окладу

В реальной практике встречаются ситуации, когда у работника нет начисленной заработной платы — например, при поступлении на работу или если в течение 24 месяцев, предшествующих событию, заработка не было. Единые правила исчисления средней заработной платы (п. 12) предусматривают специальный порядок: в таком случае средний дневной (часовой) заработок рассчитывается исходя из дневной (часовой) тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Чтобы получить дневную или часовую ставку, тарифную ставку (должностной оклад) делят на количество рабочих дней (или часов) в текущем месяце. При этом учитывается режим работы (пятидневная или шестидневная неделя), а число рабочих дней/часов берется согласно балансу рабочего времени на соответствующий календарный год.

Как учитывается повышение оклада при расчете среднего заработка

Еще одна ситуация, напрямую влияющая на итоговые суммы, — повышение должностного оклада. Единые правила (п. 13) устанавливают, что при повышении оклада средняя заработная плата рассчитывается с учетом коэффициента повышения.

Этот коэффициент определяют простым делением: тарифную ставку (должностной оклад), установленную в месяце повышения, делят на тарифную ставку (должностной оклад), действовавшую до повышения. Затем коэффициент повышения применяется к общей сумме начисленной заработной платы каждого соответствующего месяца в пределах расчетного периода.