Делегирование задач — важная компетенция руководителя, необходимая для эффективного управления и роста бизнеса. Теоретически, большинство предпринимателей согласятся с этим утверждением. Однако на практике, многим сложно отпустить контроль над процессами и доверить задачи другим. В данной статье мы рассмотрим основные проблемы делегирования и предложим решения, основанные на рекомендациях экспертов.

Почему делегировать так сложно

Основные причины отказа от делегирования

Бизнес-тренер Людмила Городничева выделяет четыре основные причины, по которым предприниматели избегают делегирования:

• «Никто не сделает так хорошо, как я сам(а)».
• «Я люблю это делать сам(а)».
• «Быстрее сделать самостоятельно, чем объяснить другому, как делать».
• «Не доверяю тем, кто рядом, некому делегировать».

Эти страхи имеют свои основания. Часто предприниматели настолько погружены в процесс своей деятельности, что им сложно представить, как другой человек может выполнять их задачи с тем же уровнем качества. Вдобавок, на начальном этапе бизнеса может не хватать бюджета для найма опытных сотрудников, а управленческие навыки еще только предстоит развивать.

Затраты на обучение сотрудников

Лариса Филатова, HR-директор ОЭЗ «Технополис «Москва», отмечает, что время, потраченное на разъяснение задач, является инвестицией в будущий успех. Чем лучше руководитель умеет ставить задачи и делегировать, тем большего он может достичь. Замыкая все решения на себе, предприниматель становится «узким горлом» для бизнеса, что замедляет производительность и оборачивается упущенными возможностями.

Когда пора делегировать

Вопросы, помогающие определить необходимое время для делегирования

Коуч Ирина Михайлова предлагает задать себе следующие вопросы:

• Что из того, что вы планировали на прошедшую неделю или месяц, удалось сделать?
• Сколько времени ушло на стратегические задачи, а сколько на рутину?

Если времени на стратегические задачи не остается, пора задуматься о делегировании. Надёжная команда помогает предпринимателю сфокусироваться на долгосрочных целях и планах, не погружаясь в повседневную рутину.

Как научиться доверять

Подбор команды и доверие

Людмила Городничева и Александр Григорьян подчеркивают важность доверия и правильного подбора команды. Для эффективного делегирования необходимо найти сотрудников, которые разделяют ваши ценности и готовы брать на себя ответственность. Это избавит от желания всё делать самостоятельно и поможет избежать выгорания.

Создание команды и распределение ролей

Карьерный консультант Наталья Ташинцева советует подбирать команду, исходя из стратегического видения бизнеса на несколько лет вперед. Важно не только закрывать текущие потребности, но и готовить сотрудников на будущее. Например, нанимая помощника для простых задач, важно учитывать его способности и потенциал для роста в более сложные роли.

Делегирование — это неотъемлемый элемент успеха любого бизнеса. Преодолевая страхи и недоверие, предприниматель сможет сфокусироваться на стратегическом развитии своего дела. Правильный подбор команды, умение ставить задачи и контроль их исполнения помогут превратить затраты на обучение сотрудников в долгосрочные инвестиции. Делегируя задачи, вы открываете двери для новых возможностей и успехов бизнеса.

В следующей статье мы рассмотрим конкретные инструменты и техники делегирования, рекомендуемые бизнес-коучами.