В современных условиях умение действовать в режиме многозадачности часто является основным требованием для сотрудников. Однако мнения о пользе и вреде многозадачности разделяются. Одни считают, что это главный враг продуктивности, тогда как другие просто не представляют свою работу без этого навыка. В данной статье мы рассмотрим, когда многозадачность действительно полезна, а когда она может привести к негативным последствиям.
Что такое мультизадачность?
По определению Американской психологической ассоциации, «мультизадачность – это тенденция к выполнению двух задач одновременно, быстрому переключению между несколькими задачами или выполнению двух и более задач в быстрой последовательности».
Почему это не работает?
Наше внимание обладает определенной инерцией. Ему необходимо время, чтобы сосредоточиться на чем-то одном. Переходя от задачи к задаче, мы вынуждены повторно запускать процесс концентрации, что приводит к усталости и снижению продуктивности. Если вы не завершив задачу А, переключаетесь на задачу Б, ваша эффективность резко снижается, так как мозг всё ещё частично сосредоточен на первой задаче.
Как избежать многозадачности
Если вы хотите максимально эффективно использовать свой мозг, вам необходимо изменить свою стратегию в пользу монозадачности.
- Работайте над задачами последовательно. Некоторые исследования показывают, что мозг лучше всего работает над последовательной обработкой информации. Постарайтесь концентрироваться на одной задаче в течение определенного промежутка времени.
- Дайте себе пространство для маневра. Запланируйте буферное время в своём расписании. Если происходит нечто экстраординарное, это позволит вам не скатываться в режим многозадачности из-за сжатых сроков.
- Не поддавайтесь внезапным импульсам. Если у вас возникает блестящая идея во время работы над другим проектом, запишите её и вернитесь к ней позже. Это поможет поддерживать фокус на основной задаче.
Когда многозадачность действительно работает
Хотя многозадачность критикуется, есть ситуации, когда она оказывается полезной.
- Когда у вас есть много маленьких задач. Выполнение нескольких мелких дел за короткий промежуток времени, таких как уборка или короткие звонки, можно эффективно объединить в блок.
- Когда вы делаете что-то автоматическое. Во время выполнения автоматических действий, таких как ходьба или приготовление еды, вы можете слушать аудиокниги или подкасты, тем самым увеличивая свою продуктивность.
- Когда вы в тупике. Когда вы столкнулись с проблемой и не можете её решить, полезно сменить фокус и заниматься чем-то другим. Это поможет вашему мозгу переключиться в диффузный режим мышления, часто приводя к новым идеям и решениям.
Классическое понимание многозадачности коренным образом противоречит принципу работы мозга, который на уровне сознания не может эффективно выполнять две или более задачи одновременно. Быстрое переключение между делами вредит продуктивности, особенно если задачи требуют глубокой сосредоточенности. Однако многозадачность может быть полезна для выполнения простых и автоматических задач, а также когда нужно объединить несколько мелких дел.
Рекомендуем также ознакомиться с нашими материалами по тайм-менеджменту, чтобы научиться эффективно управлять своим временем и задачами.
[Фото с 4brain.ru]