Почему стоит заниматься тактическим планированием?
Тактическое планирование позволяет нам управлять своим временем и создавать лучшую реальность для себя. Рассмотрим ключевые преимущества такого подхода:
- Четкое понимание целей: Уходит ощущение потерянности и появляется ясное представление о том, когда и какие задачи будут выполнены.
- Уменьшение затрачиваемого времени: Организованность снижает вероятности хаотичных действий и метаний от одной задачи к другой.
- Рост доходов: Четкий план с конкретными шагами помогает достигать финансовых целей.
- Баланс всех сфер жизни: Остается время на семью и хобби.
- Удовлетворение от года: Появляется чувство выполненного долга и силы для движения к более глобальным целям.
Планирование на квартал
Планирование начинается с выбора подходящего инструмента. Это может быть приложение на смартфоне, блокнот или специальный планировщик. Определитесь с тем, что удобнее для вас.
Системы управления временем для планирования квартала:
- Ментальная карта (mind map)
- ABC-планирование
- Матрица Эйзенхауэра
Вы можете объединить лучшие методики и составить план по своему усмотрению. Для этого:
- Создайте таблицу из четырех столбцов.
- Первый столбец содержать категории: важные цели, текущие задачи, полезные привычки.
- Остальные три столбца будут посвящены месяцам квартала.
- Заполните таблицу соответствующими целями и привычками.
Формируйте цели по модели SMART: они должны быть четкими, измеримыми, реалистичными, значимыми и ограниченными по времени.
Планирование на месяц
Месячное планирование отличается тем, что включает конкретные шаги для достижения целей. Рассмотрим способ планирования, состоящий из трех этапов.
Составление плана в электронном виде
- Создайте сетку месяца в виде таблицы 5 на 7 ячеек.
- Добавьте повторяющиеся дела с интуитивно понятными значками.
- Зафиксируйте значимые события месяца.
Распечатайте заполненную сетку и переходите к следующему этапу.
Дополнение плана вручную
Добавляйте главные события, о которых известно заранее. Допустим, это может быть просмотр вебинара или визит к врачу.
Расшифровка главных задач месяца
Основные задачи разбиваются на конкретные подзадачи. Например, для публикации поста:
- Найти интересные факты по теме.
- Подготовить фото.
- Написать и опубликовать текст.
Запишите их в таблицу с тремя столбцами: задача, подзадачи, срок выполнения.
План на неделю
Предлагаем систему «Бегущий список» (Running list):
- Создайте список, разделив лист на две колонки: дни недели и перечень дел.
- Заполните список задач на неделю с чекбоксами.
- Проставляйте отметки о выполнении, переносе или отмене задач.
Такой подход позволяет гибко управлять задачами и адаптировать планирование под изменяющиеся обстоятельства.
План на день
План дня – это важная привычка успешных людей, таких как Илон Маск или Билл Гейтс. Вот несколько советов:
Когда составлять план?
Лучше всего составлять черновик плана вечером, а утром корректировать его по мере необходимости.
Правила составления плана
- Учтите, что у вас всего 16 часов на выполнение задач.
- Заложите время на сервисные процедуры и отдых.
- Оставьте несколько часов для форс-мажоров.
Алгоритм составления плана
- Перечислите дела с установленными сроками.
- Расставьте задачи по приоритетам.
- Учтите время для отдыха.
- Включите графы: плановое и фактически затраченное время, оценка результативности.
Если что-то не получается, оставайтесь гибкими и пересмотрите свой план без излишней самокритики.
Техники настройки на завтрашний день
- «Аллегория»: визуализируйте прошедший день и наполняйте завтрашний положительными образами.
- «Кодирование утра»: задайте себе схему пробуждения, управляйте утренними действиями.