KaspiPay — это система мобильных платежей, которая позволяет индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам принимать оплату с Kaspi Gold и Kaspi QR. Тема важна тем, что прием платежей с использованием платежных карточек и оформление расчетов в РК регулируются отдельными нормами закона и налогового кодекса. Поэтому при работе с KaspiPay нужно понимать, как он соотносится с требованиями к оборудованию для приема карт и к применению ККМ.

Также имеет значение корректное отражение операций в учете, включая поступление денег с учетом комиссии банка. В материале ниже последовательно изложены требования законодательства и пример проводок по оплате через приложение KaspiPay. Это позволяет связать фактический прием оплаты с юридическими и учетными последствиями.

Что такое KaspiPay и какие платежи он принимает

KaspiPay — система мобильных платежей, с помощью которой индивидуальные предприниматели и юридические лица могут принимать оплату с Kaspi Gold и Kaspi QR. По сути это инструмент приема оплаты через смартфон, так как приложение устанавливается на мобильное устройство. Именно такой формат влияет на его квалификацию как устройства для приема платежей с использованием платежных карточек.

Поскольку KaspiPay можно назвать устройством, принимающим оплату с помощью платежной карты, KaspiPay можно отнести к мобильным POS- терминалам, как его и позиционирует Каспий банк. Это важно для понимания того, что платеж через KaspiPay относится к расчетам с использованием платежных карточек. Следовательно, к таким операциям применяются общие правила, действующие для карточных платежей.

Обязанность обеспечить прием платежных карточек по ст. 39 Закона РК

Согласно ст. 39 Закона РК «О платежах и платежных системах» индивидуальные предприниматели и (или) юридические лица, осуществляющие отдельные виды деятельности и применяющие в соответствии с налоговым законодательством РК общеустановленный порядок расчетов с бюджетом, обязаны обеспечить установку и применение в местах осуществления своей деятельности оборудования (устройства), предназначенного для приема платежей с использованием платежных карточек. Эта обязанность дополняется требованием принимать платежи с использованием платежных карточек. Исключение сделано для тех, кто находится в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования.

Отдельно оговорены предприниматели и организации, применяющие в соответствии с налоговым законодательством РК специальный налоговый режим. Для них обязанность обеспечить установку и применение такого оборудования (устройства), а также принимать платежи с использованием платежных карточек действует при осуществлении деятельности в столице, городах республиканского и областного значения. При этом сохраняется то же исключение для мест, где отсутствует сеть телекоммуникаций общего пользования. Таким образом, наличие и использование устройства для приема карточных платежей напрямую связано с режимом налогообложения и местом ведения деятельности.

Ниже перечислены ключевые элементы требований ст. 39, чтобы было ясно, к кому и при каких условиях они относятся. Это позволяет сопоставить правила с ситуацией, когда прием оплаты организован через приложение на смартфоне. Перечень отражает формулировки и смысл требований, изложенных в норме:

• Обязанность касается индивидуальных предпринимателей и (или) юридических лиц, осуществляющих отдельные виды деятельности и применяющих общеустановленный порядок расчетов с бюджетом.
• Такие лица должны обеспечить установку и применение в месте осуществления деятельности оборудования (устройства) для приема платежей с использованием платежных карточек.
• Помимо установки оборудования требуется принимать платежи с использованием платежных карточек.
• Из требований исключены субъекты, находящиеся в местах отсутствия сети телекоммуникаций общего пользования.
• При специальном налоговом режиме обязанность действует в столице, городах республиканского и областного значения, также за исключением мест без сети телекоммуникаций общего пользования.

Нужно ли пробивать чек ККМ при оплате через KaspiPay

Нужно ли пробивать чек ККМ при получении оплаты через KaspiPay — вопрос, который напрямую связан с тем, как НК РК трактует денежные расчеты. Согласно ст. 166 НК РК все денежные расчеты, определенные п.1 ст. 165 НК РК, осуществляются на территории РК через ККМ и выдается чек покупателю. Это правило применяется ко всем операциям, которые подпадают под определение денежных расчетов.

Денежные расчеты — это расчеты, осуществляемые за приобретение товара, выполнение работ, оказание услуг посредством наличных денег и (или) расчетов с использованием платежных карточек. Следовательно, платежи картой относятся к денежным расчетам в смысле указанной нормы. Поскольку оплата через KaspiPay рассматривается как расчет с использованием платежной карточки, на нее распространяется требование применения ККМ.

Иными словами, если Вам производит оплату покупатель через Kaspi Pay, это мобильный POS-терминал Каспий банка, то Вы обязаны выдавать чек ККМ покупателю при получении такой оплаты. При формировании фискального чека за покупку с Kaspi Pay кассиру надо указать «оплата картой». Это фиксирует способ расчета и соответствует природе операции как карточного платежа.

Далее перечислены основные положения, которые прямо вытекают из указанных норм и формулировок, чтобы не перепутать обязанности по ККМ и классификацию оплаты. Такой список удобен, когда нужно быстро сверить, что именно должно сопровождать прием денег через мобильное приложение. Все пункты остаются в рамках приведенного определения и требований ст. 166 НК РК.

• Ст. 166 НК РК устанавливает, что денежные расчеты на территории РК осуществляются через ККМ с выдачей чека покупателю.
• К денежным расчетам относятся расчеты за товары, работы и услуги наличными и (или) с использованием платежных карточек.
• Оплата через Kaspi Pay квалифицируется как прием оплаты через мобильный POS-терминал, то есть как карточный расчет.
• При получении оплаты через Kaspi Pay необходимо выдать покупателю чек ККМ.
• В фискальном чеке при покупке с Kaspi Pay кассиру следует указать «оплата картой».

Отражение в учете оплаты через приложение KaspiPay

Отражение в учете оплаты через приложение KaspiPay показано на примере последовательных бухгалтерских записей. Сначала признается доход от реализации, затем отражается зачет задолженностей и поступление денег на текущий счет за вычетом комиссии. Отдельно фиксируются расходы на услуги банка и соответствующие взаимозачеты по дебиторской и кредиторской задолженности.

В примере фигурируют конкретные счета и суммы, поэтому важно повторить их без изменений. Доход отражается через 1210 и 6010 на сумму 10 000 тенге. Затем сумма 10 000 тенге проходит через расчеты с банком по 1270, после чего на счет 1030 поступает 9 900 тенге, а комиссия 100 тенге признается расходом с последующим зачетом.

Ниже перечислены проводки из примера, чтобы было видно, как операции связываются между собой от признания дохода до учета комиссии. Этот перечень помогает проследить логику: от задолженности покупателя к расчетам с банком и фактическому поступлению денег на счет. Формулировки счетов, наименования и суммы сохранены в исходном виде.

• Дт 1210 — «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»/Покупатель — Кт 6010 — «Доход от реализации продукции и оказания услуг», сумма 10 000: Признан доход от реализации ТМЗ.
• Дт 1270 — «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность»/Банк — Кт 1210 — «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»/Покупатель, сумма 10 000: Зачет задолженностей.
• Дт 1030 — «Денежные средства на текущих банковских счетах» — Кт 1270 — «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность»/Банк, сумма 9 900: Поступление оплаты за минусом комиссии.
• Дт 7210 — «Административные расходы» — Кт 3310 — «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»/Банк, сумма 100: Признаны расходы по услугам банка.
• Дт 3310 — «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»/Банк — Кт 1270 — «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность»/Банк, сумма 100: Зачет дебиторской и кредиторской задолжен.