Е-презентизм — явление относительно новое, получившее распространение с ростом количества работающих на удалёнке. Означает оно ситуацию, когда человек присутствует на рабочем месте, но фактически не выполняет своих прямых обязанностей. Разбираемся, как так получается и что с этим делать.
Что такое е-презентизм
Ранее мы знали только про обычный презентизм, когда человек изображал кипучую деятельность, не будучи к ней способным по любой причине. Во время пандемии офисные работники массово перешли на удалёнку, и тогда появилось новое понятие — е-презентизм, где «е» — сокращение слова «электронный».
Основные причины возникновения е-презентизма:
- Работа при плохом самочувствии.
- Работа дольше, чем нужно, и больше, чем оплачивается.
- Ответы на электронные письма и звонки в нерабочее время.
- Плохой контроль времени.
Признаки е-презентизма
Е-презентизм можно выявить по следующим признакам:
- Чувство отстранённости и отсутствие мотивации к работе.
- Большое количество ошибок.
- Низкий уровень производительности.
- Постоянная усталость.
- Ухудшение отношения к работе.
Как не допустить е-презентизм у сотрудников
Установление чётких границ рабочего времени
Организации и сотрудники должны совместно разработать нормы, по которым человек сможет брать достаточное время для отдыха и восстановления. Нужно оговорить время, после которого нельзя писать в рабочие чаты и звонить друг другу по работе. Это поможет сотрудникам лучше понимать границы рабочего времени.
Поддержка со стороны менеджеров
- Регулярные созвоны и забота о состоянии сотрудников: Общение с сотрудниками может помочь поддерживать здоровый рабочий фон. Важно проявлять заботу, а не устраивать тотальный контроль, чтобы не усугублять е-презентизм.
- Поощрение запросов на отпуск: Следует активно поощрять сотрудников брать отпуска. Свободное время даёт возможность переключиться, выдохнуть, и сохранить баланс между работой и личной жизнью.
- Демонстрация личного примера: Руководители должны подавать пример, устанавливая границы между работой и личной жизнью. Полная включённость в рабочее время и отключение после — ключ к здоровому рабочему режиму.
Приоритезация заботы о здоровье
Компаниям нужно ставить в приоритет физическое и психическое благополучие сотрудников. Это поможет обнаруживать признаки е-презентизма и устранять их на ранней стадии. Документальное закрепление мер по защите здоровья персонала и отсутствие наказаний за отгулы покажут сотрудникам заботу о них.
Поощрение внимательности к себе
Надо научить сотрудников понимать своё состояние и прислушиваться к ощущениям. Внутри компаний необходимо наладить открытый диалог о психологическом благополучии и физическом здоровье, чтобы сотрудники могли смело обращаться за помощью.
Е-презентизм — проблема, которую необходимо решать для поддержания здоровой и продуктивной рабочей среды. Чёткое разделение рабочего времени и личной жизни, поддержка менеджеров, отдых и забота о здоровье помогут избежать этого явления и сохранить мотивацию сотрудников.
Ещё об управлении персоналом: