• Пн. Ноя 11th, 2024

The Resource of Opportunities

Образование и саморазвитие

Как написать эффективное сопроводительное письмо

Автор:Зура Терлоева

Окт 17, 2024

Сопроводительное письмо – это важный элемент при отклике на вакансию, который зачастую недооценивают. Хотя некоторые работодатели не акцентируют внимание на его наличии, в отдельных случаях оно играет ключевую роль. В этой статье мы рассмотрим, когда и как правильно составлять сопроводительное письмо, чтобы увеличить шансы на получение работы.

Когда сопроводительное письмо обязательно

Существует несколько ситуаций, когда наличие сопроводительного письма становится обязательным:

  1. Требование работодателя: Если в вакансии явно указано, что сопроводительное письмо необходимо, его отсутствие может негативно сказаться на вашей кандидатуре. Иногда рекрутеры таким образом проверяют внимательность кандидатов, требуя от них упомянуть в письме определенное слово или фразу.
  2. Иностранные компании: При обращении в зарубежные компании сопроводительное письмо становится стандартной практикой.
  3. Смена сферы деятельности: Если вы решаете перейти в новую для себя профессию, сопроводительное письмо может объяснить вашу мотивацию и планы на будущее в рамках новой карьеры.

Что должно содержать сопроводительное письмо

Структура и содержание сопроводительного письма зависят от многих факторов, однако есть несколько общих рекомендаций:

  • Мотивация: Объясните, почему вас заинтересовала данная вакансия.
  • Опыт и навыки: Опишите релевантный опыт и навыки, полезные для данной работы.
  • Качества и преимущества: Упомяните качества, которые делают вас подходящим кандидатом.
  • Конкретная информация: Ваше письмо должно отражать требования вакансии и подкреплять вашу кандидатуру.

Как писать сопроводительное письмо

Обязательно:

  1. Приветствие: Начните письмо с уважительного обращения к рекрутеру.
  2. Указание вакансии: Укажите, на какую позицию вы претендуете.
  3. Обоснование интереса: Расскажите, что именно вас привлекло в компании и вакансии.
  4. Описание опыта: Поделитесь своим опытом или навыками, которые соответствуют требованиям работы.
  5. Благодарность: Завершите письмо благодарностью за уделенное внимание.
  6. Контактная информация: Укажите свои контакты для связи.
  7. Дополнительная информация: Если требуется, упомяните портфолио или другие документы.

Примеры сопроводительных писем

Пример на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день! Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, так как я хочу работать в интересной компании, занимаясь любимым делом. Я знакома с вашей компанией, мне нравятся ваши кейсы на конференциях и форматы в соцсетях. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы привнести свои идеи и работать со СМИ. У меня есть высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также опыт работы на позиции маркетолога. Владею английским языком и продолжаю его изучать. С уважением, Алиса. Контакты: …»
Короткое письмо на должность торгового представителя:
«Здравствуйте! Ваша вакансия „Торговый представитель“ меня очень заинтересовала. Я активный, мобильный, имею опыт в ретейле и умею налаживать связи. С уважением, Максим. Контакты: …»

Советы по улучшению сопроводительного письма

  • Изучите компанию: Перед написанием письма узнайте о компании больше.
  • Избегайте повторов: Дополняйте резюме, но не дублируйте его.
  • Будьте конкретны: Не говорите о своих биографических данных.
  • Избегайте формальностей: Избегайте сухих формулировок и штампов.

Ошибки, которых стоит избегать:

  • Неправильный тон: Будьте деликатны и уважительны, избегайте фамильярностей.
  • Плохая орфография: Всегда проверяйте текст на ошибки.
  • Слишком эмоциональные доводы: Ваше письмо должно быть позитивным, без чрезмерного давления на жалость.

Сопроводительное письмо является важным инструментом, который позволяет вам выделиться среди других кандидатов. Его правильное составление может стать решающим моментом в процессе получения желаемой работы. Используйте наши советы и практические примеры, чтобы создать письмо, которое привлечет внимание работодателя и подчеркнет ваши сильные стороны.