Бизнес-идентификационный номер (БИН) — это уникальный код, который государство формирует для юридических лиц, а также для их филиалов и представительств, и для индивидуальных предпринимателей, ведущих деятельность в формате совместного предпринимательства. В Казахстане БИН важен потому, что он служит единым «ключом» к организации: по нему компанию узнают государственные органы и другие госучреждения, а учет всех номеров ведется централизованно.

Что такое БИН и как он используется

В законодательстве БИН определяется как номер для идентификации: он присваивается организациям и фиксируется в национальном реестре бизнес-идентификационных номеров — специальной информационной системе, где ведется регистрационный учет всех выданных БИН. Этот номер единый для взаимодействия с разными государственными структурами.

Для юридических лиц в Республике Казахстан наличие БИН является необходимым. На практике это означает, что организация получает номер в рамках регистрационных процедур, а сам БИН затем используется как универсальный идентификатор в официальных документах и учетных операциях.

Какие документы содержат БИН

Закон о национальных реестрах идентификационных номеров (статья 9) закрепляет, какие именно документы считаются документами с бизнес-идентификационным номером. В зависимости от статуса организации (резидент/нерезидент) и формы присутствия в Казахстане перечень отличается:

• справка о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, а также справка об учетной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства) — для юридических лиц-резидентов и их филиалов (представительств);
• справка об учетной регистрации (перерегистрации) филиала (представительства) — для юридических лиц-нерезидентов, которые работают в Казахстане через филиалы и представительства (с образованием постоянного учреждения);
• регистрационное свидетельство для юридических лиц-нерезидентов в случаях, когда они:
  являются налоговыми агентами по пункту 8 статьи 650 Налогового кодекса РК; либо владеют объектами налогообложения в РК; либо являются дипломатическими и приравненными к ним представительствами иностранных государств, аккредитованными в РК; либо действуют через зависимого агента, который признается постоянным учреждением по пункту 9 статьи 220 Налогового кодекса РК.

Когда формируется БИН

Присвоение БИН привязано к моменту регистрации или постановки на учет — то есть номер появляется не «отдельно», а как часть официальной процедуры, проводимой уполномоченными органами в зависимости от ситуации:

• одновременно при государственной регистрации совместного индивидуального предпринимательства — для индивидуальных предпринимателей, работающих в виде совместного предпринимательства;
• одновременно при регистрации — для юридических лиц-резидентов, а также их филиалов и представительств;
• одновременно при учетной регистрации — для юридических лиц-нерезидентов, осуществляющих деятельность в РК через филиалы и представительства (с образованием постоянного учреждения);
• при регистрации в органе государственных доходов как налогоплательщиков — для юридических лиц-нерезидентов, если они относятся к установленным категориям (в том числе налоговые агенты по п. 8 ст. 650 НК, дипломатические представительства, деятельность через зависимого агента как постоянное учреждение по п. 9 ст. 220 НК, работа через постоянное учреждение без открытия филиала/представительства, владение объектами налогообложения в РК, а также открытие текущих счетов в банках-резидентах или филиалах банков-нерезидентов).

Как и где получить БИН

БИН присваивают органы юстиции: номер формируется автоматически при обращении за перерегистрацией. Присвоение идентификационного номера осуществляется в регистрирующем органе по местонахождению.

Чтобы оформить БИН, в регистрирующий орган предоставляют документы. Если документы подает не первый руководитель организации, требуется доверенность на подачу и получение документов, оформленная за подписью и печатью первого лица компании. После приема пакета регистрирующий орган издает приказ о переоформлении свидетельства о регистрации и выдает справку, где указан БИН.

В документах юридического лица БИН должен указываться, в частности, в свидетельстве о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица и в документах об учетной регистрации (перерегистрации) филиалов и представительств — как для резидентов, так и для нерезидентов, работающих в РК через филиалы и представительства с образованием постоянного учреждения.

Присвоение БИН юридическим лицам производится бесплатно. Срок переоформления ранее выданных свидетельств зависит от категории заявителя: для субъектов малого предпринимательства, а также их филиалов и представительств — не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов; для иных юридических лиц, их филиалов и представительств — не позднее десяти рабочих дней со дня подачи заявления с приложением необходимых документов.

Как устроен БИН: что означают 12 цифр

БИН состоит из 12 цифр и «зашивает» в себе сведения об организации. Номер делится на части, каждая из которых несет отдельный смысл — от даты регистрации до контрольной цифры.

Первая часть — четыре цифры: две последние цифры года и месяц государственной (учетной) регистрации или перерегистрации юридического лица, филиала, представительства или индивидуального предпринимателя, работающего в виде совместного предпринимательства. Также эта часть используется для указания года (две последние цифры) и месяца регистрации или перерегистрации органов МФЦА, их организаций и участников МФЦА как юридических лиц, филиалов и представительств.

Вторая часть — одна цифра, показывающая тип субъекта: 4 — юридическое лицо-резидент; 5 — юридическое лицо-нерезидент; 6 — ИП в форме совместного предпринимательства.

Третья часть — одна цифра дополнительного признака: 0 — головное подразделение; 1 — филиал; 2 — представительство; 3 — крестьянское (фермерское) хозяйство, работающее на основе совместного предпринимательства.

Четвертая часть — пять цифр порядкового номера регистрации в системе. Для органов МФЦА, их организаций и участников МФЦА этот порядковый номер назначается с первой цифры в диапазоне от 90001 до 99999 включительно.

Пятая часть — одна цифра, которая определяется автоматически и служит контрольной.