Компенсация в трудовых отношениях — это деньги или другое вознаграждение, которое выплачивают в возмещение определённых затрат или потерь. Для работника это не абстрактное понятие: в конкретных ситуациях закон прямо обязывает работодателя компенсировать расходы, а иногда — выплатить сумму, заменяющую то, что сотрудник не смог использовать, например дни отпуска. В Трудовом кодексе Республики Казахстан (ТК РК) такие выплаты описаны как отдельная группа гарантий, на которые человек вправе рассчитывать.

Что считается компенсацией и какие выплаты относятся к компенсационным

Компенсация — это денежная сумма или иное вознаграждение, которое выплачивают «взамен» чего-то. В частности, компенсация за неиспользованный отпуск означает денежное вознаграждение работнику за дни отпуска, которые он не использовал.

Компенсационные выплаты — это денежные выплаты, которые связаны с особым режимом работы и условиями труда, с потерей работы, с возмещением затрат работника при исполнении им трудовых (или иных предусмотренных законами Республики Казахстан) обязанностей. Сюда же относятся выплаты, которые связаны с профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации работников или других лиц, которые не состоят в трудовых отношениях (в тексте они обозначены как «обучаемый»).

Право работника на компенсации: как это закреплено в ТК РК

Трудовой кодекс РК прямо относит компенсационные выплаты к числу гарантий работника. В статье 22 ТК РК среди прав работника указаны гарантии и компенсационные выплаты. Это означает, что компенсации — не «добрая воля» работодателя, а предусмотренный законом механизм защиты интересов работника в определённых ситуациях.

В Кодексе перечислены случаи, когда работнику предусмотрены компенсационные выплаты, в том числе:

• направление в командировку (ст. 127 ТК РК);
• перевод в другую местность вместе с работодателем (ст. 128 ТК РК);
• использование личного имущества работника в интересах работодателя (ст. 129 ТК РК);
• работа, которая протекает в пути, имеет разъездной характер или связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков и населённых пунктов (ст. 130 ТК РК);
• выплаты в связи с потерей работы (ст. 131 ТК РК);
• прекращение трудового договора и компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 96 ТК РК);
• отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст. 95 ТК РК).

Командировки, переезд и личное имущество: что возмещается работнику

Когда работника направляют в командировку, закон устанавливает конкретные виды расходов, которые должны быть оплачены (ст. 127 ТК РК). Речь идёт о платежах, напрямую связанных с самой поездкой и проживанием, включая время в пути:

• суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;
• расходы по проезду к месту назначения и обратно;
• расходы по найму жилого помещения.

Если же работника переводят на работу в другую местность вместе с работодателем, у работодателя возникает обязанность возместить расходы, связанные с переездом (ст. 128 ТК РК). Закон называет две основные категории таких расходов: переезд и перевоз имущества — причём как самого работника, так и членов его семьи.

Отдельно урегулирована ситуация, когда работник использует личное имущество в интересах работодателя и с согласия работодателя (ст. 129 ТК РК). Тогда производится компенсационная выплата за использование этого имущества, за его износ (амортизацию), а также возмещаются расходы на эксплуатацию. В тексте прямо перечислены примеры того, что может использоваться: инструмент, личный транспорт и другие технические средства.

Помимо этого, компенсации предусмотрены и для случаев, когда работа проходит в пути, имеет разъездной характер либо связана со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков и населённых пунктов (ст. 130 ТК РК).

Потеря работы и отпуск: когда выплачивается компенсация и в каком размере

Важный блок компенсаций связан с потерей работы (ст. 131 ТК РК). Трудовой кодекс описывает ситуации, при которых работодатель выплачивает компенсацию, и называет размер — он привязан к средней заработной плате.

В размере средней заработной платы за один месяц компенсационные выплаты в связи с потерей работы производятся в следующих случаях:

• при расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за ликвидации работодателя — юридического лица либо прекращения деятельности работодателя — физического лица;
• при расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за сокращения численности или штата работников;
• при расторжении трудового договора по инициативе работника из-за неисполнения работодателем условий трудового договора.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя из-за снижения объёма производства, выполняемых работ и оказываемых услуг, что привело к ухудшению экономического состояния работодателя, компенсация выплачивается в размере средней заработной платы за два месяца.

При этом ТК РК допускает, что в трудовом договоре, коллективном договоре или акте работодателя может быть предусмотрен более высокий размер компенсационной выплаты в связи с потерей работы.

Другая распространённая ситуация — компенсация за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск при прекращении трудового договора (ст. 96 ТК РК). Если работник не использовал отпуск полностью или не использовал его вообще, при прекращении договора ему выплачивают компенсацию за неиспользованные дни.

Наконец, компенсация возможна и при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ст. 95 ТК РК). Если вместо того, чтобы предоставить неиспользованную часть отпуска в другое время, стороны (работник и работодатель) по соглашению выбирают денежный вариант, работнику выплачивается компенсация за дни неиспользованной части отпуска.