Вам никогда не хватит времени и ресурсов, чтобы воплотить все задуманное. Всегда приходится от чего-то отказываться. Но что делать, если все задачи кажутся сверхважными, и вы никак не можете принять решение, какое из них выполнять первым? В этом случае на помощь приходят техники приоритизации. Эти методы помогают формально оценить важность каждой задачи, разгрузить мозг и направить его ресурсы на работу. В этой статье мы рассмотрим 7 техник тайм-менеджмента: попробуйте их и выберите наиболее подходящую.
Техника 1: Матрица приоритетов
Матрица Эйзенхауэра
Одной из самых популярных матриц является матрица Эйзенхауэра. Она использует важность задач по оси Y и срочность по оси X. Задачи распределяются по четырем квадрантам:
- Важные и срочные
- Важные и не срочные
- Не важные и срочные
- Не важные и не срочные
Распределение задач:
- Важные и срочные: Главные приоритеты.
- Важные, но несрочные: Планируются на потом.
- Срочные, но не важные: Делегируются.
- Не срочные и не важные: Удаляются из списка.
Матрица Усилия-Влияния
Эта матрица оценивает задачи на основе усилий и влияния:
- Большие усилия и низкое влияние
- Большие усилия и высокое влияние
- Низкие усилия и низкое влияние
- Низкие усилия и высокое влияние
Распределение задач:
- Правая верхняя часть: Наивысшие приоритеты.
- Левая нижняя часть: Можно смело вычеркивать.
Техника 2: Самая важная задача (MIT)
Метод MIT подразумевает выбор 1-3 самых важных задач на день. Основной критерий – связанность хотя бы одной задачи с главными целями. Это гарантирует, что вы ежедневно работаете над важными задачами.
Техника 3: Метод Айви Ли
Этот метод предлагает выбрать шесть самых важных задач в конце дня и упорядочить их по приоритету. На следующий день работайте только над первой задачей, пока она не будет завершена. Продолжайте по списку, повторяя процесс каждый день.
Техника 4: Два списка по Уоррену Баффету
Принцип Баффета основан на принципе Парето:
- Напишите список из 25 задач.
- Выберите пять самых важных.
- Выполняйте только эти пять дел. Остальные вычеркните или делегируйте.
Техника 5: MoSCoW
Эта техника классифицирует задачи на категории:
- M (Must Do): Дела, которые необходимо выполнить.
- S (Should Do): Высокий приоритет.
- C (Could Do): Можно выполнить, но не обязательно.
- W (Won’t Do): Не выполнять.
Техника 6: ABCDE
Метод ABCDE также включает категории:
- A: Первоочередные задачи.
- B: Второй приоритет.
- C: Меньший приоритет.
- D: Делегируемые задачи.
- E: Устраняемые дела.
Просмотрев и классифицировав задачи по этим критериям, работаете сверху вниз.
Техника 7: Скрам-приоритизация
Эта техника использует упорядочение задач по числам от 1 до n. Основные критерии:
- Насколько важна задача?
- Насколько она важна по сравнению с другими задачами?
- Зависит ли другая задача от этой?
Скрам-приоритизация хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE, и помогает учитывать последовательность выполнения задач.
Расстановка приоритетов не только позволяет сфокусироваться на самых важных задачах, но и значительно повышает продуктивность. Выбирайте методы, которые наиболее подходят вашему стилю работы, пробуйте их в деле и делитесь своими достижениями. Техники приоритизации помогут вам добиваться своих целей, минимизируя затраты времени и усилий.
[Фото с 4brain.ru]