• Вс. Окт 13th, 2024

The Resource of Opportunities

Образование и саморазвитие

Как расставить приоритеты, когда всё кажется важным: 7 техник

Автор:Кайрат Жанатхан

Сен 4, 2024

Вам никогда не хватит времени и ресурсов, чтобы воплотить все задуманное. Всегда приходится от чего-то отказываться. Но что делать, если все задачи кажутся сверхважными, и вы никак не можете принять решение, какое из них выполнять первым? В этом случае на помощь приходят техники приоритизации. Эти методы помогают формально оценить важность каждой задачи, разгрузить мозг и направить его ресурсы на работу. В этой статье мы рассмотрим 7 техник тайм-менеджмента: попробуйте их и выберите наиболее подходящую.

Техника 1: Матрица приоритетов

Матрица Эйзенхауэра

Одной из самых популярных матриц является матрица Эйзенхауэра. Она использует важность задач по оси Y и срочность по оси X. Задачи распределяются по четырем квадрантам:

  • Важные и срочные
  • Важные и не срочные
  • Не важные и срочные
  • Не важные и не срочные

Распределение задач:

  • Важные и срочные: Главные приоритеты.
  • Важные, но несрочные: Планируются на потом.
  • Срочные, но не важные: Делегируются.
  • Не срочные и не важные: Удаляются из списка.

Матрица Усилия-Влияния

Эта матрица оценивает задачи на основе усилий и влияния:

  • Большие усилия и низкое влияние
  • Большие усилия и высокое влияние
  • Низкие усилия и низкое влияние
  • Низкие усилия и высокое влияние

Распределение задач:

  • Правая верхняя часть: Наивысшие приоритеты.
  • Левая нижняя часть: Можно смело вычеркивать.

Техника 2: Самая важная задача (MIT)

Метод MIT подразумевает выбор 1-3 самых важных задач на день. Основной критерий – связанность хотя бы одной задачи с главными целями. Это гарантирует, что вы ежедневно работаете над важными задачами.

Техника 3: Метод Айви Ли

Этот метод предлагает выбрать шесть самых важных задач в конце дня и упорядочить их по приоритету. На следующий день работайте только над первой задачей, пока она не будет завершена. Продолжайте по списку, повторяя процесс каждый день.

Техника 4: Два списка по Уоррену Баффету

Принцип Баффета основан на принципе Парето:

  1. Напишите список из 25 задач.
  2. Выберите пять самых важных.
  3. Выполняйте только эти пять дел. Остальные вычеркните или делегируйте.

Техника 5: MoSCoW

Эта техника классифицирует задачи на категории:

  • M (Must Do): Дела, которые необходимо выполнить.
  • S (Should Do): Высокий приоритет.
  • C (Could Do): Можно выполнить, но не обязательно.
  • W (Won’t Do): Не выполнять.

Техника 6: ABCDE

Метод ABCDE также включает категории:

  • A: Первоочередные задачи.
  • B: Второй приоритет.
  • C: Меньший приоритет.
  • D: Делегируемые задачи.
  • E: Устраняемые дела.

Просмотрев и классифицировав задачи по этим критериям, работаете сверху вниз.

Техника 7: Скрам-приоритизация

Эта техника использует упорядочение задач по числам от 1 до n. Основные критерии:

  • Насколько важна задача?
  • Насколько она важна по сравнению с другими задачами?
  • Зависит ли другая задача от этой?

Скрам-приоритизация хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE, и помогает учитывать последовательность выполнения задач.

Расстановка приоритетов не только позволяет сфокусироваться на самых важных задачах, но и значительно повышает продуктивность. Выбирайте методы, которые наиболее подходят вашему стилю работы, пробуйте их в деле и делитесь своими достижениями. Техники приоритизации помогут вам добиваться своих целей, минимизируя затраты времени и усилий.

[Фото с 4brain.ru]