• Вс. Окт 13th, 2024

The Resource of Opportunities

Образование и саморазвитие

Секреты эффективного делегирования

Автор:Дияз Абдуалиев

Авг 28, 2024

Делегирование работы важно по основным причинам: повышение личной продуктивности с возможностью высвободить время, а также демонстрация доверия вашей команде. К тому же, вы даете шанс сотрудникам показать свой профессионализм, более креативно подойти к задаче и проявить себя.

Успешное делегирование помогает предотвратить выгорание и переутомление коллектива. Развитие этих навыков проявляется через понимание желаемых результатов по конкретной задаче и распределение работы между членами команды с учетом их профессиональных качеств.

Делегирование: да или нет?

Не существует универсального и простого сценария, той отправной точки, которая указывает на необходимость делегирования.

Но можно задать себе простые вопросы, которые помогут понять возможные трудности:

  • Соответствует ли эта работа компетенциям сотрудника?
  • Станет ли эта задача возможностью для кого-то расти и развивать навыки?
  • Будет ли задание повторяться в будущем?
  • Есть ли время эффективно делегировать эту работу, включая обучение другого человека и обратную связь?
  • Повлияет ли неудача на успех проекта?
  • Есть ли резерв времени для коррекции задачи в случае неудачи?

Как правильно делегировать работу: 7 советов

  1. Определите охват работы, которую нужно делегировать: Не все можно делегировать. Некоторые задачи несут стратегическую / критическую роль для бизнеса, поэтому их нельзя поручать другому сотруднику. Прежде чем приступить к процессу, оцените важность работы и последствия ее делегирования.
  2. Уточните приоритеты: Понимание приоритета и сложности проекта облегчает процесс поручения задач.
  3. Учитывайте сильные стороны каждого члена команды: Частью делегирования является уверенность в том, что человек, которому вы передаете работу, настроен на успех.
  4. Инвестируйте в обучение: Возможно, есть работа, которую никто из вашей команды не сможет выполнить, кроме вас. Но это не значит, что ее нельзя делегировать.
  5. Значение обратной связи: Делегирование — это хорошая возможность для обратной связи и общения.
  6. Сосредоточьтесь на результатах: Цель делегированной работы — это не абсолютное повторение того, как эту работу выполнили бы вы.
  7. Доверяйте, но проверяйте: В процессе работы команды не следует тотально контролировать сотрудников: попробуйте сделать шаг назад и предоставить участнику команды пространство, необходимое для выполнения работы.

Безусловно, руководитель несет ответственность за успех работы. Если вы впервые делегируете сложную задачу, внедрите цикл проверки / период последующего наблюдения, чтобы проанализировать проделанную работу и, если необходимо, скорректировать ее в правильном направлении.