• Ср. Ноя 27th, 2024

The Resource of Opportunities

Образование и саморазвитие

Поймать кайдзен: как повысить эффективность работы и достичь успеха с помощью японской методики планирования

Автор:Дияз Абдуалиев

Авг 15, 2024

Вы составляете списки дел, которые постоянно растут и множатся вместе с ощущением нехватки времени. Прокрастинацию тоже никто не отменял — порой так трудно заставить себя что-то сделать, даже что-то очень нужное. Как было бы здорово, если бы не было никаких «надо» и человек мог бы заниматься исключительно тем, что ему по душе. Это похоже на какую-то несбыточную мечту с оттенком инфантилизма. Но именно этот принцип используется в кайдзен-планировании. Как японская философия помогает отделить свои желания от навязанных и превратить их в маленькие шаги на пути к реализации смысла жизни, узнаем в этой статье.

Принципы кайдзена

Кайдзен — это философия непрерывного улучшения, тот самый принцип планомерных маленьких шагов, которые приведут к большим результатам. В основе кайдзен-планирования лежат принципы:

  • Непрерывного улучшения.
  • Постепенного и методического подхода.
  • Согласования действий с личными ценностями и целями.

Алгоритм планирования

1. Освободите ум

Сначала важно освободить ум — выгрузить абсолютно все задачи, идеи, желания и мечты. Не нужно их анализировать, на этом этапе важно просто выписать их куда-то. Можно использовать стикеры, чтобы впоследствии было удобно переносить карточки с задачами между досками по принципу «канбан».

2. Отфильтруйте задачи

  • Разделите задачи на категории «Хочу» и «Должен».
    • Первая категория включает всё, что вызывает у вас живой отклик, мотивацию, соответствует вашим настоящим желаниям.
    • Вторая категория — это обязательства, то, чего, как вам кажется, ждут от вас другие или требует долг.
  • Отфильтруйте задачи по принципу «икигай».
    • Ответьте на четыре вопроса:
    • Что я люблю?
    • Что я умею?
    • Что нужно миру?
    • За что мне могут платить?

3. Систематизируйте задачи

По сферам жизни:

  • Саморазвитие.
  • Семья.
  • Бизнес.
  • Общественные дела.
  • Хобби.

По этапам выполнения:

  • Сделать.
  • В процессе.
  • Готово.

По времени реализации:

  • Годы.
  • Текущий год.
  • Месяц.
  • Неделя.

Оценка и корректировка

Важно не только планировать, но и периодически оценивать: успеваете ли вы выполнять всё задуманное, что остаётся в подвешенном состоянии, почему не удалось реализовать некоторые задачи. Возможно, некоторые пункты стоит отодвинуть, а что-то, наоборот, лучше начать делать уже сейчас.

Прелесть кайдзен-подхода

Кайдзен-подход позволяет не просто строить план задач, структурировать его и получать инструкцию к действию по дням и годам. Он помогает вам возвращаться к главному: вашей жизненной цели, личным приоритетам и желаниям. Это отличный способ свериться с внутренними ориентирами, отбросить лишнее и устремиться к заветным вершинам.

Методика кайдзен предоставляется отличной возможностью для улучшения качества жизни и достижения успеха. Она помогает избегать прокрастинации и действует как драйвер мотивации, если вы будете следовать своим ценностям и стремлениям.

Для дальнейшего чтения